BAFA-Förderung für Unternehmensberatung – Alles, was Sie wissen müssen

Ein Leitfaden von DRS Consulting

Die BAFA-Förderung ist eine der attraktivsten Unterstützungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie Solo-Selbstständige. Dennoch herrscht viel Unsicherheit darüber, wie der Prozess funktioniert, warum bestimmte Schritte notwendig sind und was Beratungsfirmen wie DRS Consulting genau leisten.

In diesem Artikel beantworten wir alle häufigen Fragen – klar, transparent und praxisnah.

Was ist BAFA?

BAFA steht für das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle.
Über das Programm „Förderung unternehmerischen Know-hows“ bezuschusst das BAFA professionelle Beratungsleistungen für Unternehmer*innen.

Sie erhalten also Geld vom Staat zurück, wenn Sie sich von einem gelisteten Unternehmensberater unterstützen lassen – zum Beispiel bei Themen wie Geschäftsaufbau, Digitalisierung, Strategie, Finanzierung oder Fördermittel.

Wie läuft der BAFA-Prozess ab?

Der Prozess ist klar geregelt und besteht aus 7 Schritten:

1. Angebotsklärung & Beauftragung

Für die Förderung benötigen Sie ein griffbereites Angebot, mit einem finalen Preis.

2. Fördercheck

Verwenden Sie anschließend den BAFA Rechner Mit ihm machen Sie den Fördercheck und prüfen welche Förderhöhe möglich ist.

3. BAFA-Förderservice buchen

Buchen Sie anschließend den BAFA-Förderservice. Und füllen sie unser Formular aus.

4. Antragstellung beim BAFA

Mit diesen Daten stellen wir einen Fördermittelantrag. Die Antragstellung erfolgt vor Beginn der Beratung über das BAFA-Portal.
Wichtig: Erst bewilligen lassen – dann starten!

5. Ausführung des Projektes

Nach der Bewilligung erhalten Sie unsere BAFA optimierte Rechnung zur Vorkasse und wir starten mit dem Projekt.

6. Erstellung des Beratungsberichts & Rechnungsstellung

Wir dokumentieren die Beratung gemäß BAFA-Richtlinien.

7. Einreichung aller Unterlagen beim BAFA & Auszahlung des Zuschusses

Gemeinsam reichen wir den Beratungsbericht, Rechnung und Zahlungsnachweis ein – danach zahlt das BAFA den Zuschuss direkt an Sie aus.

Warum muss man vorab bezahlen?

Viele Kunden wundern sich: „Warum muss ich die Beratungsleistung zuerst bezahlen, bevor das BAFA auszahlt?“

Die Antwort liegt in den Förderrichtlinien:

1. Das BAFA arbeitet mit dem Erstattungsprinzip

Das bedeutet:
Sie zahlen die Beratung → Sie reichen den Zahlungseingang ein → Sie erhalten den Zuschuss vom Staat.

2. Der Staat fördert nur abgeschlossene Leistungen

Es muss eine vollständige Beratungsleistung samt Dokumentation vorliegen.

3. Ohne Bezahlung kein förderfähiger Nachweis

Das BAFA gibt klar vor:
Ohne beglichene Rechnung erfolgt keine Auszahlung.

Das ist ein ganz normaler Vorgang – ähnlich wie bei Handwerks- oder Energie-Förderungen der KfW.

Was macht DRS Consulting für mich?

Wir unterstützen beim kompletten BAFA-Prozess – damit Sie sich auf Ihr Unternehmen konzentrieren können.

Unsere Leistungen im Überblick:

Fördercheck
Unterstützung bei der Antragstellung
Erstellung des BAFA-konformen Beratungsberichts
Begleitung bis zur Auszahlung des Zuschusses
Klärung aller Rückfragen mit dem BAFA

➡️ Sie haben einen einzigen Ansprechpartner.
➡️ Wir machen den Prozess maximal einfach und sicher.

Wie hoch ist die Chance auf Förderung?

Solange die Voraussetzungen erfüllt sind, ist die Bewilligungsquote sehr hoch:

BAFA-Beratungen gehören zu den am häufigsten bewilligten Förderprogrammen in Deutschland.
Unsere Kunden bei DRS Consulting liegen bei einer Erfolgsquote von über 95 %.

Die verbleibenden 5 % beziehen sich meist auf Fälle, in denen:

Gewerbeunterlagen nicht passen
Fristen versäumt wurden
Der Kunde Unterlagen nicht eingereicht hat

Welche Dokumente brauche ich?

Für die Antragstellung und spätere Einreichung benötigen wir wenige Unterlagen:

Für den Antrag:

Gewerbeanmeldung oder Handelsregisterauszug
USt-ID oder Steuernummer
Angebot des Förderprojektes

Nach dem Projekt / für die Auszahlung:

Rechnung
Zahlungsnachweis (Kontoauszug)
Beratungsbericht (von uns erstellt)
Nachweisdokumente, die das BAFA anfordert

Sie erhalten von uns eine Checkliste, damit nichts vergessen wird.

Was kostet das – und was bekomme ich sicher zurück?

Die BAFA-Förderung richtet sich nach Ihrem Standort:

In der Regel werden bis zu 50 % - 80 % der Kosten übernommen.
Der Zuschuss liegt üblicherweise zwischen 1.750 € und 2.800 € – je nach Art und Umfang.

Was Sie sicher zurückbekommen:

Nach Einreichung aller Unterlagen erhalten Sie den staatlichen Zuschuss direkt vom BAFA.
Wir begleiten Sie bis zur finalen Auszahlung.

Bekomme ich eine Förderung für mein Unternehmen?

Grundsätzlich ist jedes Unternehmen förderberechtigt. Solange es:

Weniger als 50 Mio € Umsatz pro Jahr macht.
Weniger als 250 Mitarbeiter hat.

D.h. das Unternehmen muss ein KMU sein (kleines / mittelständiges Unternehmen).

ACHTUNG: Wir machen keine Förderungen für

Ärzte
Steuerberater
Rechtsanwälte
(betriebswirtschaftliche) Unternehmensberater

Für interessierte Leser ist hier alles nachzulesen.

Erfolgsbeispiele

Unsere Kunden erzielen mit der geförderten Beratung regelmäßig starke Ergebnisse:

Beispiel 1 – PV-Unternehmen

Ein junger Solarteur erhielt durch unsere BAFA-Beratung eine strukturierte Vertriebsstrategie und konnte seinen Monatsumsatz innerhalb von 3 Monaten verdoppeln.

Beispiel 2 – Fitnessstudio

Durch unsere Finanzierungs- und Fördermittelstrategie konnten 85.000 € Investitionen abgesichert werden.

Beispiel 3 – Kreativagentur

Die Gründerin optimierte ihr Geschäftsmodell, positionierte sich klarer und gewann innerhalb von 6 Wochen 5 neue Großkunden.

Was passiert, wenn die Förderung nicht bewilligt wird?

Das ist extrem selten – aber wichtig zu klären.

Wenn der Antrag abgelehnt wird, bevor wir starten:

→ Es entstehen keine Kosten.
Die Beratung beginnt erst nach Bewilligung.

Wenn die Förderung nach der Beratung nicht ausgezahlt wird:

Dies geschieht fast ausschließlich, wenn Fristen nicht eingehalten oder Dokumente nicht eingereicht werden.

Damit das nicht passiert:

Wir erstellen alle BAFA-konformen Unterlagen
Wir geben vor, was Sie einreichen müssen
Wir begleiten Sie bis zur Auszahlung

Sie sind also auf der sicheren Seite.

Fazit

Die BAFA-Förderung ist eine enorme Chance für Unternehmen, professionelle Leistung zu erhalten – mit bis zu 50 % Zuschuss. DRS Consulting unterstützt Sie dabei von A bis Z und stellt sicher, dass der Prozess korrekt, schnell und unkompliziert abläuft.

Wenn Sie prüfen möchten, wie viel Förderung Sie erhalten können, dann starten Sie einfach mit unserem unverbindlichen BAFA-Rechner.